Tra pochi mesi (per alcune categorie già dal 1° luglio 2018, per tutti dal 1° gennaio 2019) milioni di operatori faranno i conti con la fattura elettronica, resa obbligatoria nelle operazioni B2B dalla legge di Bilancio 2018.

 

Se per chi emette le fatture si tratterà sostanzialmente di un automatismo guidato dal software – che estrarrà i dati dai sistemi gestionali, produrrà in modo trasparente il file Xml con i dati richiesti e invierà alla fine i flussi al Sistema di Interscambio (Sdi) -, le cose saranno decisamente più complesse per coloro che le riceveranno, i quali si vedranno recapitare dei file Xml – ovvero una sequenza di dati e tag – via Pec o tramite il proprio intermediario di fiducia.

Certamente chi è fornito di un software gestionale disporrà di facility che renderanno più semplice la lettura e la comprensione dei file ricevuti, ma in un contesto come quello italiano, con milioni di micro imprese non informatizzate o comunque sprovviste di un software professionale, l’impatto con il formato digitale strutturato non sarà facile. Il panorama, almeno nel breve periodo, prevede una trasmissione multipla di file Xml che arriveranno alle imprese o agli intermediari via posta elettronica e che dovranno essere innanzitutto letti, compresi e poi elaborati. Il rischio da scongiurare, quindi, è che l’azienda, che riceve via Pec un file Xml dal contenuto non immediatamente intellegibile, chiami il mittente o il suo commercialista oppure la stessa software house per chiedere chiarimenti, dettagli e informazioni.

A queste esigenze, AssoSoftware dà una risposta efficace, attraverso uno specifico strumento di visualizzazione dei file fattura in formato Xml. AssoInvoice, è questo il nome del tool software appositamente realizzato, è liberamente scaricabile dal sito dell’Associazione (clicca su questo link per accedere ) ed è installabile sui propri pc da parte di qualsiasi operatore, pubblico o privato, interessato a consultare agevolmente le fatture Xml.

Avviato l’eseguibile e scelta la cartella di lavoro che contiene i file da visualizzare, vengono presentati in automatico le controparti clienti/fornitori contenute nei vari file e le rispettive fatture emesse o ricevute. Il programma indicizza tutto il contenuto dei file Xml permettendo una ricerca sia sulle anagrafiche sia sui dati di riferimento delle fatture, compresi l’anno e il mese della data documento. Vengono intercettati anche eventuali allegati inclusi nei file Xml e resi disponibili per l’anteprima e il download.
È inoltre messa in evidenza la presenza della firma digitale apposta sulla fattura così come è segnalato se il file risulta allegato a un messaggio di posta elettronica (estensione .eml).
Ai fini della visualizzazione, l’elemento qualificante di AssoInvoice è costituito dal suo foglio di stile, appositamente ideato e realizzato da AssoSoftware, che costituisce un nuovo standard di rappresentazione del contenuto della fattura Xml secondo logiche molto simili ai formati in uso presso le aziende (i cosiddetti prefincati).

Grazie al foglio di stile, che traduce il formato Xml, è possibile visualizzare la fattura con due livelli di dettaglio: nella forma “semplificata”, che evidenzia solo i dati fiscalmente rilevanti, e in quella “completa”, con l’aggiunta anche delle informazioni gestionali facoltative. Per completare le modalità di visualizzazione è disponibile anche la forma “ministeriale” che utilizza il foglio di stile, in formato elenco, messo a disposizione da Sogei.
Le fatture, una volta visualizzate, possono essere anche stampate su supporto cartaceo.
Il foglio di stile AssoSoftware viene messo a disposizione anche separatamente dall’eseguibile di AssoInvoice proprio per consentirne l’utilizzo ai provider e alle software house che intendono utilizzarlo integrandolo nei propri sistemi gestionali.

Altro aspetto peculiare di AssoInvoice è l’evidenza che viene data alla presenza dell’arricchimento informativo apportato dallo standard AssoSoftware di codifica della fattura Xml (clicca su questo link per saperne di più ), ovvero quel bagaglio di dati aggiuntivi che completano le caratteristiche gestionali del documento e che sono preziosi per l’automazione del ciclo passivo.

AssoInvoice, trattandosi di un software gratuito liberamente utilizzabile, non prevede un servizio di assistenza dedicato: è tuttavia possibile comunicare osservazioni e suggerimenti sul prodotto scrivendo all’apposita casella email assoinvoice@assosoftware.it.

AssoInvoice, in sintesi, è il nuovo “e-reader” della fattura Xml realizzato da AssoSoftware per avvicinare le aziende meno strutturate al nuovo formato digitale della fattura in modo semplice e consapevole, in attesa di una loro crescita organizzativa e digitale che, necessariamente, dovrà contemplare anche la dotazione informatica.

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