L’Associazione italiana produttori di software – AssoSoftware, in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy (art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), di seguito denominato “normativa applicabile” con la presente desidera informare in via preventiva i soggetti interessati ad aderire a questa associazione professionale, tanto dell’uso dei dati personali, quanto dei diritti degli stessi interessati, comunicando quanto segue.

A fini dell’iscrizione all’ AssoSoftware, oltre ai dati della persona giuridica richiedente l’iscrizione, utilizziamo alcuni dati delle persone fisiche che la rappresentano. Sono richiesti e trattati dati identificativi e recapiti del legale rappresentante o del soggetto delegato con poteri di rappresentanza, o comunque delle persone fisiche che operano in nome e per conto della società iscritta. Si tratta di dati identificativi, recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail, dati relativi allo svolgimento della attività forma societaria, nonché dati contabili relativi al versamento della quota associativa).

Tali dati saranno forniti dallo stesso interessato, tramite l’apposita scheda relativa alla domanda di iscrizione ed i relativi allegati richiesti, e verranno raccolti dalla sede nazionale dell’Associazione anche per via informatica o telematica. Senza questi dati, necessari per valutare la sussistenza dei requisiti per poter essere ammessi a far parte di AssoSoftware, la domanda di adesione  potrebbe non essere esaminata, fatto salvo il conferimento dei recapiti per comunicazioni elettroniche (cellulare, e-mail e telefax), degli estremi del sito Internet e delle coordinate bancarie, che hanno natura del tutto facoltativa, nel senso che l’eventuale rifiuto di fornire queste ultime informazioni personali non ha alcuna conseguenza ai fini dell’approvazione della domanda medesima e della relativa iscrizione a questa associazione professionale.

I dati identificativi saranno trattati, oltre che per l’assolvimento di obblighi previsti dalla legge, anche per fini di rappresentanza, tutela ed assistenza degli iscritti, come individuati dallo Statuto, nonché per iniziative formative volte a contribuire alla preparazione professionale dei propri iscritti. I recapiti per le comunicazioni elettroniche (sms, fax ed e-mail) potranno altresì essere utilizzati, per l’invio di materiale informativo, circolari o altri comunicati che possono interessare la categoria dei produttori di software, nel campo assistenziale, previdenziale, sindacale, assicurativo, culturale e associativo.

Inoltre, i dati identificativi, il codice associato ed i recapiti conferiti potranno essere comunicati a banche, assicurazioni, aziende commerciali e di distribuzione ed erogatrici di servizi, nonché ad ogni altra azienda od ente a livello nazionale, regionale o locale, con cui siano state stipulate convenzioni o accordi commerciali al fine di consentire agli associati l’utilizzo dei relativi benefici.

Alcuni dati relativi allo svolgimento dell’attività (come, ad esempio, informazioni su aspetti organizzativi, strutturali e commerciali) potranno, poi, essere richiesti per il censimento dell’operatività delle Aziende associate e per la riqualificazione dell’offerta dei servizi della AssoSoftware in base alle esigenze dei propri associati. Il conferimento di queste ulteriori informazioni, raccolte tramite questionario, ha natura facoltativa, poiché non è strettamente necessario ai fini della iscrizione alla associazione professionale. L’eventuale rifiuto di fornire le suddette informazioni non ha, quindi, alcuna conseguenza.

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte e nei limiti fissati dall’Autorizzazione Generale n. 3/2012. In particolare, i dati personali degli iscritti con il relativo codice associato, aggiornati periodicamente con informazioni acquisite dagli stessi interessati, vengono inseriti nel data base nazionale cui hanno accesso solo i soggetti responsabili e quelli incaricati del trattamento.

In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati identificativi. Inoltre, esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento, il cui elenco è disponibile presso la sede dell’Associazione.

Alcuni dei suddetti dati personali, ossia recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), numero e data di iscrizione alla C.C.I.A.A., verranno inoltre diffusi mediante pubblicazione sui siti Internet riconducibili alla piattaforma informatica dell’Associazione, per il conseguimento degli scopi associativi di cui allo Statuto.

Infine, si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, rivolgendo la sua richiesta al Titolare del trattamento, utilizzando i recapiti di seguito indicati: direttoregenerale@assosoftware.it

Allo stesso modo può richiedere la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi, in tutto o in parte, al loro utilizzo per motivi legittimi.

Titolare del trattamento è l’Associazione italiana produttori di software – AssoSoftware, con sede in Milano, Piazza de Angeli, 3.